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Executive Assistant / Assistant(e) de Direction, Private Equity, Paris
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Paris
Full-time | Mid-Senior level (6 to 9 years)
Competitive + Bonus/Commission
Administrative
Deadline: on a rolling basis

DESCRIPTION DE POSTE

Nous recherchons une assistante de direction bilingue (Français-Anglais) dans le but d’assister un associé ainsi que son équipe dans leurs tâches quotidiennes. Les principales missions du poste sont :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants.
  • Organiser les déplacements à l’international (visas, hôtels, billets d’avions, itinéraires détaillés…).
  • Suivi des dépenses / notes de frais.
  • Mise à jour et création de documents Word, PowerPoint…
  • Etre le point de contact de l’équipe, filtrage et priorisation d’appels et d’emails.
  • Participation à des projets ad-hoc ou en cours (tâches marketing, communication, évènements etc…)

 

PROFIL

  • Une expérience significative dans un environnement similaire (Banque, Private Equity, Gestion de fonds, cabinet d’avocats ou de conseil …).
  • Niveau bilingue français-anglais.
  • Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique, enrichissant, intense et souvent sous pression.
  • Vous travaillez en équipe, vous êtes désireux d'évoluer dans un environnement collaboratif où vous serez encouragé à participer à des événements à l'échelle locale ou internationale.
  • Vous disposez de compétences techniques avancées : dans des domaines tels que l'informatique (Microsoft Word, Powerpoint, Outlook, Excel), l'expérience de la gestion CRM / base de données (contacts), d'excellentes compétences de communication (en face à face et au téléphone).
Paris Office
Paris, Paris, France
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